モニター募集における個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

株式会社オルトメディコ(以下「当社」)は、モニター規約に同意を得られた方(以下「モニター登録者」)の個人を特定できるすべてのデータ(氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、口座番号、写真、その他容易に照合でき個人を識別できるもの。以下「個人情報」)の重要性を認識し、その適切な取り扱いをはかるとともに、適切な取り扱いを行う為に以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員に徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の取得と利用目的

当社は、以下の場合に個人情報を取得、および利用いたします。

  • 新規モニター試験の案内や受付をするため。
  • モニター試験に伴う業務(確認、連絡、配送等)のため。
  • お問い合わせへの対応のため。
  • 必要に応じてお客様へ連絡を取るため。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、モニター登録者よりご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 情報の開示や提供に関し、モニター登録者の同意がある場合。
  • 生命、身体および財産に対する差し迫った危険があり、緊急性が認められる場合。
  • 法令に基づき開示や提供を求められた場合。
  • 当社より業務を委託する事業者に対して、その遂行上で必要な場合。
個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、社内規定を整備するとともに個人情報を取り扱うセキュリティに万全の対策を講じます。

情報の開示、修正、利用停止

モニター登録者が自身の個人情報の開示、修正、利用停止などをご希望される場合には、モニター登録者ご本人であることを十分に確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、当方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
また、何らかの理由により当方針変更があった際は当社のモニター向けサイト「Go106(http://www.go106.jp/)」にて告知をさせていただきます。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社オルトメディコ
〒101-0041
東京都文京区小石川1丁目4番1号 住友不動産後楽園ビル2階
TEL:03-3818-0610
Mail:go106@orthomedico.jp